Smart Meeting/Conference Room

NEWS & BLOG

Smart Meeting Room atau Conference Room

Komponen Utama Smart Meeting Room atau Smart Classroom

Kedua aplikasi untuk Smart Home device ini sama2 menggunakan kamera, TV LCD/LED maupun proyektor, serta sistem audio yang dapat membantu merekam atau memperjelas suara pengguna saat ruangan tersebut digunakan. Kebutuhan masing-masing ruangan dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan anda, Anda dapat menambahkan perangkat lain seperti smart lightning dan sebagainya. Berikut adalah komponen utama nya..

1. Video Conference System (VICON)

Sistem ini menjadi inti dari Smart Meeting Room dan Smart Classroom. Terdapat dua jenis implementasi:

  • Hardware-Based VICON

    • Perangkat yang Digunakan:

      • Kamera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) resolusi tinggi dengan kemampuan pelacakan suara atau gerakan 

      • Mikrofon array dengan teknologi beamforming untuk menangkap suara jelas dan menghilangkan noise.

      • Layar LED/LCD besar atau proyektor dengan resolusi ultra-HD untuk menampilkan presentasi dan yang lain

    • Keunggulan:

      • Kinerja stabil dan minim latency, cocok untuk rapat besar atau ruang ballroom.

      • Dukungan koneksi langsung ke infrastruktur jaringan perusahaan (lebih aman).

      • Investasi satu kali di awal dengan biaya perawatan terjadwal.

  • Software-Based VICON

    • Perangkat yang Digunakan:

      • Aplikasi berbasis lisensi tahunan seperti Microsoft Teams, Zoom Rooms, atau Google Meet.

    • Keunggulan:

      • Biaya lebih terjangkau dengan skalabilitas tinggi (bisa digunakan di banyak ruangan).

      • Integrasi mudah dengan kalender digital (Outlook, Google Calendar) untuk booking ruangan otomatis.

      • Update fitur berkala melalui pembaruan software.

2. Sistem Audio Visual Terintegrasi

  • Audio System:

    • Mikrofon kualitas tinggi

    • Speaker berkualitas studio yang terdistribusi merata di ruangan.

  • Display System:

    • Smart TV atau IFP (Interactive Flat Panel) yang dapat menampilkan hal penting yang digunakan saat smart classroom/meeting room digunakan

    • Sistem proyektor yang dapat menampilkan gambar/video tanpa menggunakan TV atau IFP

3. Kontrol Terpusat

  • Control Panel:

    • Tablet atau panel sentuh (Contoh: Crestron, RTI) untuk mengatur semua perangkat dalam satu antarmuka: nyalakan layar, atur volume, mulai rapat, atau hubungkan ke perangkat peserta.

    • Aplikasi Smart Life yang dapat mempermudah otomasi perangkat pintar

4. Automasi Ruangan

  • Sensor cahaya dan suhu yang menyesuaikan pencahayaan LED dan AC sesuai kondisi ruangan.